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¿Qué es un SGA( WMS )?

Un SGA, acrónimo de Sistema de gestión de almacenes o software de gestión de almacenes, también denominado WMS, a su vez acrónimo de Warehouse Management System, es un programa de ordenador, o software aplicativo, destinado a gestionar la operativa diaria de un almacén y caracterizado por tres propiedades fundamentales:

  1. Gestiona el control de las ubicaciones donde se almacenan los productos
  2. Optimiza los movimientos de los operarios del almacén y/o de la maquinaria usada en el mismo
  3. Optimiza el uso del espacio destinado al almacenaje de los productos

Este tipo de programa permite gestionar adecuadamente la preparación de los pedidos de los clientes y/o de las listas de materiales para las órdenes de fabricación, así como recepcionar los pedidos de los proveedores y dar de alta el producto fabricado. También permite realizar procesos auxiliares propios de la gestión del almacenaje de los productos, tales como el inventariado y los cambios de ubicación de los productos.

SOFTWARE DE SISTEMA GESTION ALMACENES SGA (WMS ) SACA. MAPA DE ALMACEN Y PICK TO BOX EN TERMINAL RADIOFRECUENCIA ANDROID

Otra característica importante que posee un SGA es la posibilidad de diferenciar el espacio de almacenamiento entre espacio dedicado al picking de productos y espacio dedicado al almacenamiento de grandes cantidades de producto ( almacenamiento "pulmón" ). Esta característica permite normalmente almacenar grandes cantidades de material en ubicaciones en altura o de acceso costoso y mantener una parte del stock de los productos en ubicaciones de fácil acceso para preparar los pedidos habitualmente desde dichas ubicaciones. Esta característica implica la gestión de reposiciones de stock desde la zona de almacenamiento "pulmón" a las zonas de picking.

Normalmente un SGA va a ofrecer algún tipo de procedimiento de picking dedicado específicamente a mejorar la preparación de pedidos mediante la recogida agrupada de los mismos, lo que va a permitir aumentar en gran medida la productividad de la operación. Los sistemas de gestión de almacenes más sofiticados y potentes, como el SGA SACA, van a proporcionar más de uno, con el fin de poder seleccionar el más adecuado en función de la tipología de los pedidos y de los productos.

Un sistema de gestión de almacenes ha de realizar las operaciones en tiempo real, registrando los datos en el punto de operación y guiando en todo momento en tiempo real a los operarios o máquinas. Esto implica el uso de terminales móviles enlazados por radiofrecuencia ( PDAs wifi) como método de guiado de operarios y la lectura por los mismos de códigos de barras o etiquetas rfid para la recogida de datos de operación y confirmación de operaciones, así como el control directo de la maquinaria robotizada de almacenaje, si la hubiera.

Diferencias entre un SGA (WMS) y un módulo de almacén de un ERP

En muchos casos los editores de software ERP ofrecen módulos de gestión de almacenes que pretenden cubrir la operativa de un SGA, pero normalmente no lo hacen más que de manera muy superficial, que, ciñéndonos a las características de un SGA mencionadas en el apartado anterior, podemos establecer que

  • Un SGA va a tener una gestión de ubicaciones mucho más sofisticada que un ERP. En muchos casos el ERP tan sólo va a permitir una ubicación por producto, o todo lo más múltiple ubicaciones fijas, pero no va a tener gestión ni de ubicaciones caóticas ni gestión volumétrica de las ubicaciones
  • Un ERP no va a optimizar apenas los movimientos de máquinas u operarios, en contraposición a la gestión de los mismos efectuada por un SGA
  • La gestión del espacio de almacenaje para la optimización de su uso que realiza un SGA no tiene equivalente en un ERP.
  • Un ERP no va a diferenciar entre almacenamiento pulmón y picking, como sí va a hacerlo un SGA
  • Un ERP no va a soportar mecanismos sofisticados de picking, como picking por oleadas o pick to box, un SGA sí.
  • El control directo de maquinaria de alcenaje robotizada o la sofisticación del módulo de radiofrecuencia para PDAs que ofrece un SGA no van a tener un equivalente adecuado en un ERP
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